Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Plattform ist:
Jan Eckert
Rückertstraße 10
97072 Würzburg
Deutschland
E-Mail: kontakt@immointelligence.de
Telefon: +49 173 5832058
2. Überblick: Verarbeitungsvorgänge
Auf dieser Plattform verarbeiten wir personenbezogene Daten in den folgenden Kontexten:
- Nutzung der digitalen Tools (Immobilienbewertung, Finanzierungsrechner, Exposé-Check, SHK-Check, Selbstauskunft): Formularangaben, Objektdaten, E-Mail-Adresse
- Ergebnisversand per E-Mail: Name, E-Mail-Adresse, relevante Objektdaten
- Optionale Partnerweiterleitung: Kontaktdaten, Projektangaben, Objektdaten – nur mit aktiver, gesonderter Einwilligung
- Technischer Plattformbetrieb: IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten (Serverlogs)
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Daten ausschließlich auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen: Verarbeitung der Formulardaten zur Erstellung und Übermittlung der angefragten Tool-Ergebnisse (Bewertung, Finanzierungsrechner, Sanierungscheck etc.)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: Weitergabe Ihrer Daten an einen geprüften und empfohlenen Immobilien- oder SHK-Partner. Diese Einwilligung wird gesondert im Formular eingeholt und ist freiwillig.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse: Technischer Betrieb und Sicherheit der Plattform, Administration und Missbrauchsprävention
4. Einwilligungen und Widerruf
Wir holen an mehreren Stellen gesonderte, freiwillige Einwilligungen ein:
- Toolnutzung: Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Angaben für die Erstellung der Tool-Auswertung (Rechtsgrundlage: Art. 6 lit. b)
- E-Mail-Versand: Zustimmung zur Übermittlung des Ergebnisses per E-Mail (Rechtsgrundlage: Art. 6 lit. b)
- Partnerweiterleitung – Immobilien: Gesonderte Einwilligung zur Weitergabe Ihrer Kontakt- und Objektdaten an einen geprüften Immobilienpartner (Rechtsgrundlage: Art. 6 lit. a)
- Partnerweiterleitung – SHK: Gesonderte Einwilligung zur Weitergabe Ihrer Daten an einen geprüften SHK-Fachbetrieb (Rechtsgrundlage: Art. 6 lit. a)
Widerruf: Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie dazu an kontakt@immointelligence.de. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
5. Datenweitergabe an Partner
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Immobilien- oder SHK-Partner erfolgt ausschließlich nach aktiver, gesonderter Einwilligung im jeweiligen Formular. Eine automatische oder stille Datenweitergabe findet nicht statt.
Nach Übermittlung ist der empfangende Partner eigenständiger Verantwortlicher für die weitere Datenverarbeitung gemäß DSGVO. Er darf Ihre Daten nur für den angegebenen Zweck (Bearbeitung Ihrer Anfrage) verwenden.
Immo Intelligence kann für die Vermittlung eine Vergütung vom Partner erhalten. Für Sie als Nutzer entstehen keine Kosten.
6. Auftragsverarbeiter (Dienstleister)
Wir setzen folgende Dienstleister ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) nach Art. 28 DSGVO bestehen oder angestrebt werden:
- Supabase Inc. (USA) – Datenbankhosting und Backend. Rechtsgrundlage für Drittlandtransfer: Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ist abzuschließen.
- Resend Inc. (USA) – E-Mail-Versand. Rechtsgrundlage für Drittlandtransfer: Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Ein AVV nach Art. 28 DSGVO ist abzuschließen.
- Vercel Inc. (USA) – Webhosting und Deployment. Rechtsgrundlage für Drittlandtransfer: Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Ein AVV nach Art. 28 DSGVO ist abzuschließen.
Eine Weitergabe an andere Empfänger findet nicht statt, außer bei gesetzlicher Verpflichtung (z. B. auf behördliche Anforderung).
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:
- Formulardaten / Leads: bis zu 24 Monate ab Erstellung, es sei denn, Sie beantragen früher die Löschung
- Analytics-Events / Sessions: maximal 12 Monate ab Erfassung; nach Ablauf werden Daten gelöscht oder anonymisiert
- Rechnungen und Abrechnungsdaten: 10 Jahre gemäß § 147 AO (steuerliche Aufbewahrungspflicht)
- E-Mail-Korrespondenz: entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6 Jahre)
- Einwilligungsnachweise (Consent): bis zum Widerruf oder für die Dauer der Nachweispflicht nach Art. 7 DSGVO
- Serverlogs: 30 Tage, dann Löschung
Nach Ablauf der Speicherfrist werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Cookies und lokale Speicherung
Diese Plattform verwendet keine Cookies für Tracking oder Werbung. Für den Betrieb setzen wir folgende lokale Speichertechnologien ein:
| Schlüssel | Speicher | Zweck | Dauer |
|---|---|---|---|
| immo_consent | localStorage | Speichert Ihre Datenschutzpräferenzen (notwendig / Analyse) | 12 Monate |
| ii_session_id | sessionStorage | Anonyme Sitzungs-ID für Analyse-Tracking (nur bei Einwilligung) | Browser-Sitzung |
| ii_utm | sessionStorage | Kampagnenparameter (UTM) für interne Analyse (nur bei Einwilligung) | Browser-Sitzung |
| ii_session_init | sessionStorage | Verhindert doppelte Session-Initialisierung (nur bei Einwilligung) | Browser-Sitzung |
Technisch notwendige Speicherung (Admin-Session-Cookie) ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG zulässig und erfordert keine Einwilligung.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem:
- Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit in maschinenlesbarem Format (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung bei berechtigtem Interesse (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Alle Anfragen richten Sie bitte per E-Mail an kontakt@immointelligence.de. Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Behörde für Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA):
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung bei Bedarf, insbesondere bei Änderungen der Plattform oder der Rechtslage. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar. Das Datum am Seitenanfang gibt den Stand der letzten Aktualisierung an.
12. Datenschutzeinstellungen (Consent-Management)
Beim ersten Besuch dieser Plattform wird Ihnen ein Datenschutz-Banner angezeigt, über das Sie Ihre Präferenzen festlegen können. Ihre Entscheidung wird im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert (Schlüssel: immo_consent, Gültigkeit: 12 Monate).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen:
Rechtsgrundlage für die Speicherung der Einstellungspräferenzen: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendig für die Umsetzung Ihrer Entscheidung) i. V. m. Art. 7 DSGVO (Nachweis der Einwilligung).
13. Notwendige Technologien
Folgende Technologien sind für den Betrieb der Plattform unbedingt erforderlich und werden ohne Einwilligung genutzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG):
- Admin-Session-Cookie: Authentifizierung im Admin-Bereich. Nur auf geschützten Routen gesetzt.
- immo_consent (localStorage): Speichert Ihre Datenschutzpräferenz, damit der Banner nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Enthält: Version, Ihre Entscheidungen, Zeitstempel.
14. Internes Analyse-Tracking (opt-in)
Mit Ihrer Einwilligung erfassen wir anonymisierte Nutzungsdaten, um die Plattform zu verbessern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.
Wir erfassen:
- Anonyme Browser-Session-ID (zufällig generierte UUID, kein Bezug zur Person)
- Aufgerufene Seiten und genutzte Tools
- Formular-Abschlussrate (trichterförmige Analyse)
- Gerätekategorie (Desktop / Mobile), Browser-Typ, Bildschirmauflösung
- Einstiegsseite, UTM-Kampagnenparameter (aus URL)
- Zeitstempel der Ereignisse
Wir erfassen ausdrücklich NICHT:
- Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern
- Vollständige Adressen (nur Postleitzahl-Region)
- IP-Adressen in Analyseprotokollen
- Geräte-Fingerprints oder persistente Tracking-IDs
Die Daten werden ausschließlich in unserer eigenen Datenbank (Supabase) gespeichert und nicht an Dritte für Werbezwecke weitergegeben.
Speicherdauer: Analyse-Events werden für maximal 12 Monate gespeichert und danach gelöscht.
15. Kampagnenparameter (UTM) und Formulareingaben
Wenn Sie diese Website über einen externen Link mit Kampagnenparametern (UTM-Parameter, z. B. ?utm_source=meta&utm_campaign=kaufpreis) aufrufen, können diese Parameter im Rahmen des Analyse-Trackings (nur bei Einwilligung) in der anonymisierten Session gespeichert werden.
Wenn Sie anschließend ein Formular absenden und uns Ihre Kontaktdaten mitteilen, können die beim Seitenaufruf übermittelten Kampagneninformationen Ihrer Anfrage (Lead) zugeordnet werden. Dies dient der internen Auswertung, welche Marketingmaßnahmen zu Anfragen geführt haben (Kampagnenattribution).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) in Verbindung mit berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an effizienter Marketingsteuerung. Die zugeordneten Kampagneninformationen werden nicht an Dritte für Werbezwecke weitergegeben.
16. Meta Marketing API (Kampagnen-Auswertung)
Wir nutzen die Meta Marketing API (read-only) für die interne Auswertung unserer eigenen Meta-Werbekampagnen. Dabei werden ausschließlich aggregierte Kampagnenkennzahlen aus unserem eigenen Meta-Werbekonto abgerufen:
- Kampagnen- und Anzeigenleistungsdaten (Impressionen, Klicks, Ausgaben, CTR, CPC)
- Statistische Zusammenfassungen auf Kampagnenebene
Wir rufen dabei keine privaten Nutzerprofile oder personenbezogene Daten von Meta-Nutzern ab. Die API dient ausschließlich der Auswertung unserer eigenen Werbeausgaben. Aggregierte Meta-Kampagnendaten werden intern mit UTM-basierten Website-Ereignissen abgeglichen, um den Kampagnenerfolg zu messen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Nutzung von Werbebudgets). Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, verarbeitet dabei Daten gemäß ihrer eigenen Datenschutzrichtlinien.
Ein Meta Pixel oder eine Meta Conversions API (CAPI) ist auf dieser Plattform derzeit nicht aktiv. Es werden keine Nutzerdaten oder Events an Meta übermittelt.
17. Interne Benachrichtigungen (Telegram)
Bei aktivem Kontaktwunsch eines Nutzers erhalten wir intern eine Benachrichtigung über den Dienst Telegram. Dies dient der schnellen Bearbeitung eingehender Anfragen.
Die Benachrichtigung enthält grundlegende Informationen zur Anfrage (z. B. Kategorie, Zeitstempel, interne Lead-ID) – keine vollständigen Kontaktdaten. Eine Benachrichtigung wird ausschließlich ausgelöst, wenn der Nutzer aktiv einen Kontaktwunsch erteilt hat.
Anbieter: Telegram Messenger Inc. / Telegram FZ-LLC. Hierbei können technische Daten an Server von Telegram übermittelt werden. Es handelt sich um rein interne betriebliche Kommunikation; Nutzerdaten werden nicht an Telegram zur Verarbeitung für eigene Zwecke weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an schneller Bearbeitung von Kontaktanfragen).
18. E-Mail-Versand (Resend)
Für den Versand von E-Mails (Ergebnisübermittlung, interne Admin-Benachrichtigungen bei Kontaktwünschen) nutzen wir den Dienst Resend.
Anbieter: Resend Inc., 2261 Market Street #4008, San Francisco, CA 94114, USA. Datenübermittlung in die USA auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse des Empfängers, Inhalt der E-Mail, Zeitstempel. Admin-Benachrichtigungen werden nur bei aktivem Kontaktwunsch ausgelöst, nicht bei reinem Toolabschluss.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung beim Ergebnisversand) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse bei internen Admin-Benachrichtigungen).
19. Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung zum Analyse-Tracking jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bereits gespeicherte anonyme Analyse-Daten können auf Wunsch gelöscht werden – schreiben Sie uns dazu unter kontakt@immointelligence.de.
Um Ihre Einwilligungen anzupassen, klicken Sie auf: